مشاور و رییس دفتر رییس جمهور تاکید کرد:روابط‌عمومی‌ها باید با یک برنامه‌ریزی علمی- تبلیغاتی جریانی را در کشور ایجاد کنند تا عرصه بر کسانی که در داخل و خارج از کشور بدنبال ناکارآمد جلوه دادن نظام هستند، تنگ شود.
اسفندیار رحیم مشایی در دهمین نشست شورای هماهنگی روابط‌عمومی دستگاههای اجرایی ، پس از استماع نقطه نظرات مدیران روابط‌عمومی دستگاههای اجرایی پیرامون مشکلات پیش روی فعالیت هدفمند و مؤثر روابط‌عمومی‌ها، با تاکید بر این نکته که مشکل روابط عمومی‌ها با بخشنامه حل نمی‌شود، اظهار داشت: برای رفع مشکلات و احیای شأن روابط‌عمومی‌ها باید با برنامه‌ریزی و انجام کار فرهنگی و در یک جریان مستمر تبلیغی و اطلاع‌رسانی به سمت حل مسایل گام برداشت.
وی انسجام و هماهنگی منظم میان روابط‌عمومی دستگاههای اجرایی را زمینه‌ساز ارتقاء ظرفیت های روابط‌عمومی‌ها و هم‌افزایی در بازدهی کار آنها دانست و بر عملی شدن این مهم برای تثبیت و ارتقاء جایگاه روابط‌عمومی‌ها تأکید کرد.
رحیم مشایی با استقبال از طرح برجسته سازی تبلیغی اقدامات دستگاههای اجرایی که به تصویب شورای هماهنگی روابط عمومی های دستگاههای اجرایی رسید ضمن مهم خواندن تدوین و اجرای پیوست فرهنگی ـ اطلاع‌رسانی برای طرحهای دولت و لزوم توجه به هنر تبلیغ در این پیوست‌ها، از مدیران کل روابط‌عمومی های دستگاههای دولتی خواست فهرستی از اقدامات فرهنگی و عملیاتی کلان و برجسته دستگاه خود را برای تهیه برنامه تبلیغی به دبیرخانه شورای اطلاع‌رسانی دولت ارائه کنند تا پس از بحث و تبادل نظر، یک تقویم مشترک اجرایی و اثرگذار تبلیغی در سال 89 آماده و ابلاغ شود.
رئیس دفتر رئیس جمهور خاطرنشان کرد:سال 89 به همت دولتمردان ، سال بهره برداری از پروژه ها و طرحهای ملی بزرگ و کم نظیر خواهد بود و دستاورد تلاشهای بی وقفه دولتهای نهم و دهم تقدیم مردم شریف ایران خواهد شد.
وی همچنین از روابط عمومی‌ها خواست با تعریف و بازنگری ظرفیت‌ها و توانمندی‌های خود و استفاده از آنها امکان تبدیل سفرهای استانی به جریانی منسجم از شور و نشاط در مناطق مختلف کشور را فراهم کنند.
رحیم مشایی حجم بالای کارهای انجام شده را حاکی از روند مثبت کشور در انجام فعالیت‌های عمرانی عنوان کرد و افزود: برای معرفی بهتر کارهای انجام شده باید پیوست رسانه‌ای پروژه‌ها از زمان طراحی و آغاز اجرای پروژه ها تهیه و تعریف شود تا کار رسانه‌ای و تبلیغی مناسبی برای معرفی و اطلاع‌رسانی درخصوص تلاشهای انجام شده صورت گیرد.
رئیس‌دفتر رئیس‌جمهور با اشاره به ترس دشمن از نظام اسلامی، این ترس را ناشی از توفیق دولت و نظام در نگهداشتن مردم در صحنه دانست و افزود: اطلاع رسانی خوب و اثرگذار درخصوص اقدامات و تلاشهای دولت سبب ایجاد نشاط و شادابی در مردم و امیدواری بیش از پیش آنها به آینده ای درخشان و نهایتاً موجب تداوم حضور آنها در صحنه دفاع از نظام خواهد بود.
رحیم مشایی با تأکید بر اینکه طرحهای اعلامی صرفاً نباید اقتصادی و صنعتی باشد بلکه در بسیاری از موارد طرحها و دستاوردهای فرهنگی از اهمیت بیشتری برخوردار است، تصریح کرد: ایجاد غرور و عاطفه اجتماعی از طریق تعامل فعال و موثر با صاحب‌نظران و همچنین برگزاری همایش‌های جذاب فرهنگی، موضوع بسیار مهمی است که باید در دستور کار مسئولان بویژه مسئولان فرهنگی قرار گیرد.
مشاور رئیس جمهور با بیان اینکه باید جامعه ای شاداب داشته باشیم تاکید کرد: عده‌ای به دنبال گرفتن نشاط از جامعه هستند و باید توجه داشته باشیم جامعه بدون نشاط نمی‌تواند رو به اوج و پیشرفت حرکت کند.
وي همچنین با اشاره به ضعف‌های موجود در عرصه دیپلماسی عمومی، رصد اتفاقات موجود در عرصه بین‌الملل و تجزیه و تحلیل و ارائه نکات لازم به رئیس دستگاه را از وظایف روابط عمومی‌ها دانست و از شکل‌گیری ساز و کار جدیدی برای تقویت دیپلماسی عمومی برای استفاده از ظرفیتهای نخبگان و گروه‌های مردمی برای تاثیر گذاری بر افکار عمومی جهان خبر داد .
رئیس دفتر رئیس جمهور با اشاره به توانمندی‌های ایرانیان در خارج از کشور گفت: برگزاری نمایشگاه‌های بین‌المللی در زمینه های مختلف، رصد اتفاقات فرهنگی در سطح جهان، برنامه‌ریزی برای فعالیت‌های فرهنگی – تبلیغی خارج از کشور، توسعه خانه‌های ایران در کشورهای خارجی، گسترش مدارس ایرانی خارج از کشور و حضور در بازار‌های تجاری جهانی از برنامه های مهمی است که برای فعال کردن دیپلماسی در دست انجام داریم.
در دهمین نشست شورای هماهنگی روابط عمومی های دستگاههای اجرایی ، بحث و تصمیم‌گیری درباره جایگاه روابط عمومی‌ها در دستگاههای اجرایی و راهکارهای ارتقای آن و همچنین بررسی آیین نامه بر جسته سازی تبلیغی و اطلاع رسانی اقدامات و پروژه‌های ویژه دستگاهها در سال 1389 که توسط دبیرخانه شورای اطلاع رسانی دولت مطرح و در کمیسیونهای فرهنگی - اجتماعی، اقتصادی و زیربنایی و سیاسی، امنیتی و دفاعی شورای هماهنگی روابط عمومی‌ها به تصویب رسیده بود در دستور کار قرار داشت.
در این جلسه مدیران کل روابط‌عمومی ضمن طرح مهمترین مشکلات در حوزه کارکردی روابط‌عمومی های دستگاههای اجرایی، به بیان نتایج بررسی های کمیسیون های سه گانه شورای هماهنگی روابط عمومی ها در خصوص راهکارهای حل این مشکلات پرداختند و خواستار اجرایی کامل آیین‌نامه نحوه فعالیت، وظایف و اختیارات روابط عمومی دستگاههای اجرایی مصوب هیأت وزیران (شماره 65354/ت37374هـ مورخ 27/4/86) و ایجاد ضمانت اجرایی برای آن ، تثبیت جایگاه در خور شأن و وظایف محوله برای روابط عمومی وزارتخانه‌ها و سازمانها در مرکز و ارتقای جایگاه روابط عمومی استانداری‌ها و همچنین سازمانهای استانی و انجام وظایف روابط عمومی بطور مستقیم زیر نظر بالاترین مقام دستگاه ، تسهیل شرایط بکارگیری نیروی انسانی کارآمد در روابط عمومی‌ها و ایجاد انعطاف لازم در ساختار سازمانی و پستهای روابط عمومی، حل مشکل اعتبارات و در اولویت قرار گرفتن روابط‌عمومی‌ها برای تخصیص بودجه لازم جهت اجرای برنامه‌های تبلیغی و اطلاع‌رسانی و مقید شدن روابط‌عمومی‌های شرکتها و سازمانهای تابعه به هماهنگی و قرار گرفتن تحت نظارت روابط عمومی دستگاه مادر شدند.
مشایی نیز از اهتمام خود به رفع این مشکلات و اعلام نتایج آن در آینده خبر داد.
همچنین در این جلسه آیین نامه بر جسته سازی تبلیغی و اطلاع رسانی اقدامات و پروژه‌های ویژه دستگاهها در سال 1389 ، پس از ارائه گزارش احسان جهاندیده معاون سخنگو و دبیر شورای اطلاع رسانی دولت از روند شکل گیری ، اهداف و نتایج این طرح و ارائه نقطه نظرات مدیران کل روابط عمومی به تصویب رسید.
بر اساس این آیین نامه به منظور معرفی بهتر و اطلاع رسانی هدفمند به افکار عمومی از اقدامات و طرحهای اساسی و زیربنایی دولت در حوزه های مختلف فرهنگی، اقتصادی ، عمرانی و خدماتی که وزارتخانه‌ها و سازمانهای مختلف متولی اجرا و انجام آنها هستند، همه دستگاههای اجرایی (وزارتخانه‌ها و سازمانهای مستقل و دیگر دستگاههای در این سطح) موظفند در سال 89 در سه مقطع زمانی نسبت به اطلاع رسانی ویژه درباره طرحها و اقداماتی اساسی و زیربنایی به ترتیبی که در این آیین نامه تشریح شده،از طریق اداره کل روابط عمومی خود اقدام کنند .
بر اساس این آیین نامه روابط عمومی هر دستگاه مسوول اجرای برنامه‌های اطلاع رسانی فوق‌الذکر در هر دستگاه بوده و دبیرخانه شورای اطلاع‌رسانی دولت بر حسن اجرای این آیین‌نامه در همه دستگاههای اجرایی نظارت کرده و بطور متناوب گزارش عملکرد آن را، به شورای اطلاع‌رسانی دولت ارائه خواهد کرد.
