داشتن مهارت لازم برای تدوین درست و حرفه‌ای یک معرفی‌نامه شخصی بخش مهمی از عوامل موفقیت فرد در آینده کار و شغل اوست که در مسیر توسعه فردی می‌تواند راه‌گشا باشد.
فرارو؛ در بسیاری از درخواست‌ها برای مشاغل، مدرسه یا دانشگاه نیاز است که متقاضی معرفی‌نامه شخصی خود را نگارش کند. برای بعضی افراد ممکن است این اولین باری باشد که قرار است چیزی مانند این را بنویسند و در ابتدا کمی احساس سردرگمی کنند. چه چیزهایی باید ذکر شود؟ چه چیزهایی نباید گفته شود؟ و چگونه می‌توان بدون اغراق در دستاوردها موقعیت خود را بهبود بخشید؟
به گزارش فرارو، این مقاله به شما کمک می‌کند تا اشتباهات احتمالی نداشته باشید و معرفی‌نامه شخصی خود را به‌خوبی تهیه کنید.
معرفی‌نامه شخصی یک هدف مشخص دارد: معرفی خودتان. این معرفی باید به گونه‌ای طراحی شود که شما را گزینه مناسبی برای موقعیت مورد نظر نشان بدهد. وقتی خواننده معرفی‌نامه شخصی را می‌خواند، دریافت کننده باید بگوید: «این فرد دقیقا همان کسی است که ما دنبالش بودیم.» با این حال نباید اغراق کنید؛ زیرا همه چیز برای مصاحبه کننده فوری مشخص می‌شود و شما به موقعیت کاری یا تحصیلی مورد نظرتان دست پیدا نمی‌کنید.
با دقت نیازها را کنترل کنید. احتمال دارد که در معرفی‌نامه شخصی محدودیت‌هایی وجود داشته باشد. برای مثال ممکن است از شما بخواهند که در قالب تعداد مشخصی از کلمات یا حروف خود را معرفی کنید. لازم است که این محدودیت‌ها را قبل از شروع به نوشتن در نظر بگیرید و پس از اتمام دوباره آن‌ها را کنترل کنید.
در مورد چیزهایی که قرار است مطرح شود، فکر کنید و فهرستی از مواردی را آماده کنید که به نظرتان دریافت کننده (مخاطب) باید در مورد شما بداند. برای مثال ممکن است بخواهید آن‌ها بدانند چرا قصد حضور در این کالج را دارید یا اینکه به آن‌ها بگویید که اخیرا در فعالیتی حضور داشته‌اید که باعث شده است تصمیم بگیرید این کار را با زندگی‌تان انجام بدهید. این موارد را فهرست کنید؛ سپس آن‌ها را کنترل و بررسی کنید تا مطمئن شوید که همه چیز را عنوان کرده‌اید. می‌توانید هرچه را به نظرتان مناسب و ارزشمند است، به فهرست خود اضافه کنید.
قوانین مشخصی در مورد نکاتی که باید دقیقا در معرفی‌نامه ذکر شوند و آن‌هایی که باید حذف شوند، وجود ندارد. به شما بستگی دارد که می‌خواهید در معرفی‌نامه شخصی‌تان چه مطالبی را ذکر کنید، با این حال قوانین ساده‌ای برای تصمیم‌گیری در مورد نکات قابل ذکر وجود دارد:
وقتی نامه می‌نویسید، لازم است که نشان بدهید متوجه ماهیت شغل شده‌اید. وقتی معرفی‌نامه می‌نویسید، باید نشان بدهید که متوجه ماهیت چیزی که متقاضی آن هستید، شده‌اید. در صورتی که یک رشته دانشگاهی است، نشان بدهید که از آن اطلاع کامل دارید. اگر یک شغل است، نشان بدهید که متوجه وظایف روزانه آن هستید و سازمان یا شرکت را می‌شناسید.
شاید به نظرتان واضح باشد؛ اما خواننده این را نمی‌داند. لازم است که علت علاقمندی خود را به این رشته یا شغل توضیح بدهید. برای مثال ممکن است بگویید برای اولین‌بار چگونه با این رشته آشنا شدید و چه چیزی در شما ایجاد علاقه کرد؛ سپس برای شناخت بیشتر آن چه کردید.
هدف از تنظیم معرفی‌نامه شخصی، متفاوت ساختن خودتان از جمع است؛ بنابراین لازم است روی موارد ویژه و اینکه چرا کارفرما/ مدرسه/ دانشگاه باید شما را انتخاب کند، متمرکز شوید. معرفی‌نامه شخصی باید توضیح دهنده مهارت‌ها و توانایی‌ها شما برای تحصیل در آن رشته یا کار در آن شغل باشد. همیشه برای بیانات خود دلیل داشته باشید.
برای مثال به جای اینکه اینکه بگویید: «من مهارت‌های ارتباطی خوبی دارم»، باید بگویید: «من واقعا مهارت‌های ارتباطی خوبی دارم که این را مدیون یک سال فعالیت در انجمن‌های گروهی و برگزاری مراسم مختلف هستم. اساتید آنجا همیشه تاکید داشتند که پیام‌ها به صورت باید در جلسات شفاف و کامل منتقل شوند.»
می‌توانید اطلاعات تمامی حوزه‌ها را در معرفی‌نامه بگنجانید: کار، خانه، مدرسه، مطالعات مازاد و…. بخشی از آن را انتخاب کنید که بیان‌گر شایستگی شما برای موقعیت مورد نظر باشد.
روی موارد مهم متمرکز شوید و آن‌ها را ذکر کنید. لازم است که موارد ذکر شده مرتبط با موضوع اصلی باشند. این به معنی حذف بعضی توضیحات از کارهایی که انجام داده‌اید و جایگزین کردن جزئیات مهارت‌های مرتبط دیگر است.
ممکن است ساختار را به شما بگویند؛ پس باید طبق آن پیش بروید. اگر چنین نبود، بهتر است که قبل از شروع به نوشتن در مورد ساختار تصمیم‌گیری کنید. می‌توان ساختار کلی را این‌گونه تنظیم کرد:
۱. پاراگراف مقدماتی که توضیح دهنده دلیل تقاضای شما برای شرکت در آن مدرسه، کالج، دانشگاه و تحصیل در آن رشته یا چرایی این نکته است که شما برای آن پست شغلی مناسب هستید.
۲. قسمت میانی تمام شواهد مربوط به پاراگراف اول را مطرح می‌کند و به نوعی تایید کننده گفته‌های پیشین است.
۳. نتیجه‌گیری برداشتی از کل معرفی‌نامه است و به خواننده یادآوری می‌کند که متقاضی برای این مقام مناسب است.
۱. از استفاده کلمات حجو و بی‌معنی پرهیز کنید
حجو کلمه یا عبارتی است که در نوشته زیاد استفاده شود. معرفی‌نامه شخصی ممکن است شامل نظراتی مانند: «من همیشه می‌خواستم یک وکیل باشم» و «من فقط می‌خواهم به مردم کمک کنم، به همین دلیل می‌خواهم پزشکی بخوانم» باشد. به جای این عبارات سعی کنید که از کلمات خودتان استفاده کنید. آن‌ها را بلند بخوانید و مطمئن شوید که نوشته‌های‌تان بی‌مضمون و محتوا نیستند.
همیشه اولین بار و شاید دومین بار هم همه چیز درست نوشته نشود. سعی کنید چندین بار پیش‌نویس را بنویسید تا مطمئن شوید که همه چیز درست و تمام موارد ذکر شده است. آماده شوید که حداقل دو یا سه پیش‌نویس قبل از رسیدن به نسخه نهایی تنظیم کرده باشید و زمان کافی را برای ارسال نسخه نهایی معرفی‌نامه در نظر بگیرید.
زبان ساده همیشه بهتر از استفاده کردن از زبان پیچیده است. متنی ساده بنویسید و همیشه از جملات کوتاه استفاده کنید. بهتر است که جملات بلندتر از یک خط نباشند؛ همچنین از عبارات فرعی که باعث پیچیده‌تر شدن متن می‌شوند، اجتناب کنید. کاهش، کاهش و کاهش تا زمانی که تمام کلمات غیرضروری حذف شوند و ساده‌ترین کلمات برجای بمانند.
اگر در صورت امکان در این مورد مطمئن نیستید، نگاهی به صفحه زبان ساده بیاندازید. بلند خواندن متن روشی بسیار خوب برای اطمینان از سادگی خواندن آن است. اگر در جملات خودتان سر درگم می‌شوید، لازم است که آن‌ها را کوتاه و ساده‌تر کنید.
بادقت آن را بخوانید تا از خطاهای احتمالی آگاه شوید. زمانی که فکر می‌کنید کارتان تمام شده است، با دقت معرفی‌نامه شخصی‌تان را بخوانید و خطاهای املایی و دستوری آن را کنترل و بررسی کنید. کنترل املا و دستور زبان در برنامه ورد کاملا قابل اعتماد نیست؛ اما نقطه آغاز خوبی است. از کسی بخواهید تا برای شما این موضوع را دوباره بررسی کند. بهتر است که آن شخص معرفی‌نامه را برای‌تان بخواند تا شما به خطاهای‌تان پی ببرید. بررسی کنید که همه چیزهایی که در فهرست ابتدایی لحاظ کرده بودید، در متن عنوان شده است. به فهرست ابتدایی بازگردید و دوباره آن را کنترل کنید.
به یاد داشته باشید که هر معرفی‌نامه شخصی مختص هر فرد است. نباید معرفی‌نامه‌های دیگران را کپی یا از نمونه‌های مختلف استفاده کنید. بدون شک می‌توانید از عناصر موجود در نسخه‌های قبلی استفاده کنید؛ به‌ویژه اگر برای چندین مدرسه مختلف در یک زمان تقاضانامه ارسال می‌کنید؛ اما موارد عنوان شده باید حتما مختص خودتان و آن موقعیت باشد. لازم به ذکر است که کسب مهارت در تدوین درست و حرفه‌ای یک معرفی‌نامه شخصی بخش مهمی از عوامل موفقیت فرد در کار و شغل حرفه‌ای است که در مسیر توسعه فردی به شما کمک خواهد کرد.
منبع: skillsyouneed
