هر آنچه باید در رابطه با الزام به اخذ گواهی پایان کار بدانید

پس از اتمام هر ساخت و سازی دریافت گواهی پایان کار آن ساختمان از شهرداری الزامی است. به همان میزان که برای شروع هر ساخت و سازی دریافت پروانه ساخت از شهرداری واجب است و بدون دریافت آن امکان شروع ساخت و ساز وجود نخواهد داشت. با دریافت پروانه ساخت مراحل ساخت و یا نوسازی یک ساختمان و یا زمین به طور رسمی شروع می­شود. بعد از انجام تمامی مراحل ساخت و ساز مالک و یا وکیل حقوقی وی  موظف است از شهرداری درخواست گواهی پایان کار نماید. در واقع این گواهی به این منظور صادر می­شود که تأیید کند بنا ساخته شده منطبق با استاندارد های شهرداری و ارگان های مربوطه بوده و بدهی و یا خلافی ندارد.

نحوه دریافت پایان کار

پس از اتمام فرآیند ساخت و ساز مالک ساختمان، در مواردی که ملک به صورت مشارکتی ساخته می­شود سازنده ساختمان، موظف است جهت اخذ گواهی پایان کار اقدام نماید. این درخواست می­تواند مستقیماً توسط مالک انجام شود و یا مالک می­تواند با جستجوی وکیل مناسب و با تجربه در این امور به وکیل خود وکالتی جهت اخذ پایان کار بدهد تا درخواست صدور پایان کار را وکیل وی به شهرداری ارائه نماید. بعد از ارائه درخواست، کارشناس فنی شهرداری برای بررسی موارد قانونی و فنی ساختمان به محل آن مراجعه می­کند. اگر تمامی نکات قانونی و فنی در ساختمان رعایت شده باشد و ساختمان بادستور نقشه صادر شده آن انطباق داشته باشد، توسط کارشناس فنی شهرداری تأیید می­شود. بعد از این تأیید اولیه و اطمینان از رعایت مقررات فنی و مقررات قانونی، شهرداری طی یک فرآیند اداری اقدام به صدور گواهی پایان کار ساختمان می­نماید.

مراحل دریافت پایان کار

• تشکیل پرونده در شهرداری و تهیه و تنطیم فرم دریافت پایان کار که معمولاً توسط ناظر ساختمان انجام می­شود.
• تحویل سند مالکیت رسمی ساختمان، ارائه درخواست به شهردار برای اخذ دستور، ثبت شماره و ثبت تاریخ در دبیرخانه و تعیین زمان مراجعه کارشناس فنی شهرداری جهت بازدید از ساختمان
• مراجعه کارشناس فنی و انجام بازید از ساختمان و تهیه گزارش توسط وی
• تحویل فرم تکمیل شده ای که روند عملیات ساختمان را نشان می­دهد توسط مهندس ناظر
• بررسی گزارش ارائه شده کارشناس فنی شهرداری توسط کارشناس فنی شهرسازی و صدور دستور محاسبه
• بررسی زیربنا توسط محاسب جهت هم خوانی داشتن با گزارش ارائه شده کارشناس فنی شهرداری و پروانه ساختمان از لحاظ کاهش و یا افزایش متراژ
• کسب رضایت مجاورین در صورت نیاز و یا برطرف نموندن خلافی های احتمالی ساختمان از قبیل مشرف بودن و یا اضافه ارتفاع
• تهیه پیش نویس پایان کار ساختمان توسط بخش تشکیل پرونده در شهرداری
• تهیه برگ گواهی پایان کار توسط واحد پروانه ساختمان شهرداری
• امضای نهایی پایان کار توسط معاون شهرسازی، شهردار یا معاون مالی و یا معاون اداری وی، محاسب، پیش‌نویس گیرنده
• مهر شدن جواز صادر شده و ثبت شماره و تاریخ آن در دبیرخانه شهرداری

پس از انجام تمامی مراحل فوق جواز پایان کار ساختمان صادر می­شود.

مدارک مورد نیاز جهت اخذ پایان کار

• اصل و کپی سند مالکیت
• اصل و کپی شناسنامه و کارت ملی مالک، اگر مالک فوت شده باشد ارائه گواهی انحصار وراثت و مدارک شناسایی تمام ورثه
• اصل و کپی فیش پرداختی عوارض نوسازی سالیانه
• اصل و کپی قبوض آب، برق، گاز و تلفن
• ارائه کارت سازه، برگه اتمام عملیات ساختمانی و کلیه گزارشات به صورت مرحله به مرحله و همچنین تأییدیه استاندارد برای آسانسور در صورتیکه ساختمان نوساز باشد
• اصل و کپی پروانه ساختمانی
• نقشه معماری ملک دارایی مهر شهرداری منطقه به همراه  CD

بیشتر بدانیم: آنچه باید در مورد الزام به تنظیم سند بدانید.

الزام به اخذ گواهی پایان کار در چیست؟

پس از اتمام ساخت یک ساختمان، گواهی پایان کار آن ساختمان است که نشان می­دهد ساختمان ساخته شده از لحاظ مقررات فنی و قانونی مورد تأیید اداره مسکن و شهرسازی، شهرداری و تمامی ارگان های مربوطه بوده، تمامی اصول ساخت را رعایت کرده و به درستی بنا شده است.

صدور این گواهی در صورت عدم پرداخت بدهی ها و تخلفات احتمالی ساختمان بنا شده ممکن نیست. لذا این گواهی نشان دهنده تسویه تمامی بدهی ها و خلافی های احتمالی ساختمان نیز هست.

درصورت درخواست برای سند مجزا برای تمامی واحد های ساختمان وجود صورت مجلس تفکیکی الزامی است. اداره ثبت و املاک صورت مجلسی تفکیکی را تنها برای ساختمان هایی که گواهی پایان کار دارند صادر می­کند. در نتیجه بدون داشتن گواهی پایان کار ساختمان امکان صدور سند مجزا برای تک تک واحد های ساختمان بنا شده وجود نخواهد داشت. در صورت آماده نبودن گواهی پایان کار معمولاً در قولنامه فروشنده ملزم به دریافت پایان کار تا تاریخ مشخصی خواهد بود.

بدون وجود سند یک ساختمان امکان فروش و انتقال ساختمان به غیر وجود نخواهد داشت. گواهی پایان کار ساختمان برای صدور سند ساختمان نیز الزامی است تا امکان فروش و ثبت آن در دفتر خانه های ثبت اسناد رسمی ممکن شود. پس تنها با دریافت گواهی پایان کار می­توان اقدام به اخذ سند آن نمود تا امکان خرید و فروش ساختمان بنا شده  فراهم گردد.

در صورتیکه فروشنده به تعهدات خود مبنی بر دریافت گواهی پایان کار عمل ننماید، دعوایی تحت عنوان دعوای الزام به اخذ گواهی پایان کار مطرح می­گردد.

درخواست الزام به اخذ پایان کار چگونه است؟

همانطور که گفته شد، دریافت پایان کار الزامی برای امکان فروش ساختمان و صدور سند رسمی برای آن می­باشد. در شرایطی که ملک و یا زمینی به صورت مشارکتی ساخته شود، معمولاً سازنده موظف به دریافت پایان کار ساختمان از شهرداری و انجام مراحل مربوط به دریافت این گواهی است. اگر تحت هر شرایطی سازنده به تعهدات خود برای دریافت گواهی پایان کار عمل نکند و اقدامات لازم را به انجام نرساند، مالک می­تواند درخواستی تحت عنوان الزام به اخذ پایان کار را از مراجع قضایی بخواهد. در صورت ارائه این درخواست توسط مالک، اگر سازنده و یا پیمانکار محکوم شود وی موظف است تمامی هزینه های مربوطه جهت اخذ گواهی پایان کار را بپردازد و مالک می­تواند درخواست خسارت بابت تأخیر در دریافت این گواهی را نیز از سازنده داشته باشد. دادخواست الزام به اخذ گواهی پایان کار هم می­تواند توسط مالک و هم وکیل قانونی وی انجام شود.

توصیه می­شود برای رسیدن به نتیجه مطلوب و تسریع در انجام درخواست قانونی مالک، ارائه درخواست با جست و جوی وکیل مناسب و سپردن کار به وی انجام شود زیرا با وجود وکیل با تجربه و آگاه در این خصوص علاوه بر اینکه به روند انجام پرونده سرعت بیشتری بخشیده خواهد شد، دیگر نیازی به حضور مالک و یا خریدار ملک در دادگاه وجود نخواهد داشت. در صورتیکه ملک در رهن باشد وکیل می­تواند درخواست فک رهن را از فروشنده داشته باشد. وکیل می­تواند خسارتی که در قرارداد امده است را از فروشنده بخواهد و اگر سازنده از دریافت گواهی سر باز زند وکیل می­تواند وی را ملزم به دریافت گواهی پایان کار نماید و خسارات وارده را نیز از وی طلب کند.