ترجمه اسناد رسمی و به طور کل مدارکی که باید مورد تایید وزارت خارجه و یا دپارتمان‌های تحصیلی قرار بگیرد، از حساسیت بالایی برخوردار است. نکته حائز اهمیت این است که سازمان‌های مربوطه که پیشتر به آن‌ها اشاره کردیم، ترجمه آزاد و یا اصطلاحا غیر رسمی مدارک را نمی پذیرند.
تنها ترجمه رسمی اسناد است که باعث می‌شود سازمان‌ها و سفارت خانه‌ها مدارک ترجمه شده را مورد تایید قرار بدهند.
برای بکار گیری اسناد رسمی ترجمه شده، لازم است پس از انجام فرآیند ترجمه، مدارک مهر تایید مراجع قضایی و یا دادگستری را دریافت کنند، سپس ترجمه رسمی اسناد می تواند مورد تایید وزارت خارجه قرار گیرد.
البته در شرایط مختلف و با توجه به قوانین کشور مقابل، در برخی از مواقع مهر خود مترجم رسمی کافی است. میزان اهمیت مدارک ارائه شده و همچنین قوانین کشور مهاجر پذیر، تعیین کننده لزوم تایید وزارت خارجه است.
در یک بررسی کلی، ترجمه رسمی اسناد باید برای تمام مدارکی که در مراوده با کشورهای خارجی مورد نیاز هستند، صورت بگیرد. برخی از مهم‌ترین مدارک مورد نیاز در ادامه معرفی شده‌اند:
1 مدارک تجاری مربوط به تجارت بین‌المللی
2 تمام اسناد و گواهی‌های اخذ شده تحصیلی
3 مدارک بانکی و گواهی کار
4 مدارکی که در خارج از کشور صادر شده‌اند
5 مدارک رسمی
6 سند ازدواج
تمام مواردی که در بالا به آن‌ها اشاره کردیم، تنها پس از ترجمه رسمی اسناد می‌توانند مهر تایید دادگستری و وزارت خارجه را دریافت کنند و در خارج از کشور مورد استفاده قرار گیرند.
باید به این نکته بسیار مهم توجه کرد که وجود هر گونه تناقض میان اطلاعات اصلی با آنچه ترجمه شده است، باعث ابطال مدارک می‌شود. همین موضوع حساسیت بالای ترجمه اسناد و مدارک هویتی را نشان می‌دهد. در مراحل تایید مدارک، همخوانی مدارک ترجمه شده با اصل اسناد، از اهمیت زیادی برخوردار است، بهتر است در این مواقع با تیم دارالترجمه در صادقیه مشورت کنید.
متقاضیان ترجمه رسمی برای دریافت نسخه ترجمه شده مدارک و اسناد مورد نظرشان، باید برخی از مراحل اداری را طی کنند. این مراحل بسته به نوع مدارک، فرآیندهای زمانی مختلفی را در برمی گیرد.
در ابتدا افراد باید اصل مدارک را در اختیار دارالترجمه قرار دهند، البته باید به این نکته نیز توجه کرد که برخی از اسناد و مدارک رسمی، تنها درصورت تایید دپارتمان مربوطه امکان ترجمه رسمی را دارند.
در مرحله بعدی و پس از تحویل اصل مدارک، کار ترجمه رسمی اسناد توسط یک مترجم متخصص که دارای تاییدیه قوه قضائیه نیز می‌باشد، شروع می‌شود. پس از اتمام مراحل ترجمه، اگر مدارک ترجمه شده نیازمند تایید دادگستری یا وزارت خارجه باشند، این مدارک توسط خود کارشناسانی که در دارالترجمه فعالیت می‌کنند، به مراکز مذکور ارسال می‌شوند.
در مرحله آخر اصل مدارک به همراه مدارک ترجمه شده که دارای تاییدیه نیز می‌باشند، برای خود فرد ارسال خواهد شد تا افراد آن‌ها را به سفارت ارائه دهند.
تا اینجای کار بیشتر بر روی ترجمه رسمی اسناد تمرکز داشتیم. اما نکته ای که درمورد ترجمه انواع مدارک وجود دارد، نیاز مشتری به ترجمه رسمی یا غیر رسمی است. در یک نگاه کلی باید بگوییم که تمام اسناد رسمی و مدارکی که باید به خارج از کشور فرستاده شوند، نیازمند ترجمه رسمی هستند.
مواردی مثل شناسنامه، مدارک مربوط به ازدواج یا طلاق و گواهی‌های تحصیلی از آن دست مدارکی هستند که نیازمند ترجمه رسمی هستند. اما مرکز دارالترجمه باید قابلیت ارائه خدمات ترجمه غیر رسمی را نیز داشته باشد. معمولا مقالات، کتب مختلف و محتوای برخی از وب سایت‌ها قابلیت ترجمه غیر رسمی را دارند.
برای پاسخ به این سوال، چند فاکتور مهم که درواقع ترجمه رسمی را از ترجمه غیر رسمی متمایز می سازد را بررسی خواهیم کرد. در بخشی از این پارامترها اصل مدرک اهمیت دارد و برخی از موارد به آسان تر بودن فرآیند ترجمه اشاره دارد.
باتوجه به مصادیق مدارک ترجمه رسمی و غیر رسمی می‌توان متوجه شد، مدارکی که نیازمند ترجمه رسمی هستند، از اهمیت بسیار بالایی برخوردار می‌باشند. به همین علت پیش از ترجمه، از مدارک شخصی و هویتی شما استعلام گرفته می شود. اما این فرآیند در ترجمه غیر رسمی وجود نخواهد داشت، پیش تر هم به این نکته اشاره کردیم که برخی از مدارک و اسناد، تنها درصورت وجود تاییدیه، ترجمه می‌شوند.
همانطور که در بالا نیز به این نکته اشاره کردیم، اهمیت ترجمه مدارک شخصی بسیار بالا است، لذا امکان وجود خطا در آن‌ها صفر است. این حساسیت در ترجمه غیر رسمی کمی کمترمی‌شود. مدارکی که لزوما نیازمند ترجمه رسمی هستند، مربوط به اسناد هویتی افراد می‌شوند؛ لذا تنها ترجمه دقیق آن‌ها موجب دریافت تاییدیه از دادگستری و وزارتخانه می‌شود.
دارالترجمه فدرال بهترین و قابل اعتماد ترین مرکز در زمینه ترجمه اسناد رسمی و غیر رسمی است. این مرکز با تمام زبان‌های موجود در سراسر دنیا که رسمی هستند، برای ارائه خدمات ترجمه در کنار افراد است. این مرکز، مدارک و اسناد مورد نظر را به زبان‌هایی نظیر اسپانیایی، ایتالیایی، انگلیسی، آلمانی، فرانسه، روسی، چینی، عربی و ژاپنی ترجمه می کند.
اگر به دنبال دریافت خدمات آنلاین، بدون نیاز به مراجعه حضوری هستید؛ و یا می‌خواهید محتوای چند زبانه در وب سایت خود قرار دهید، حرفه ای ترین مرکز، دارالترجمه فدرال است. در مرکز خدمات دارالترجمه فدرال، خدمات ترجمه، زیر نظر کارشناسانی صورت می‌گیرد که همگی مورد تایید دادگستری هستند.
