پیشنهاد‌های خدمات حسابداری

به عنوان یکی از خصلت های نامطلوب انسان ها ، بسیاری از ما در شرایط وفور نعمت و فراهم بودن امکانات مادی ، آنچنان که باید و شاید قدر شرایط موجود را ندانسته و چنانچه نگوییم با کفران نعمت آن را هدر می دهیم ، در بهترین شرایط اندوخته ای برای آینده خود کنار نمی گذاریم .

اگر بخواهیم به صورت مصداقی و با مثالی ملموس تر در این باره صحبت کنیم ، ایامی را به یاد آورید که درآمدتان از میانگین ورودی های فعلی خود با احتساب تورم بالاتر بوده و در این ایام ، به جای صرف این مبالغ در راهی که ارزش افزوده ای برای شما به همراه بیاورد و یا به نحوی بهای خود را با گذشت زمان از دست ندهد ، صرف خرید کالا یا خدماتی با آثار زودگذر کرده اید .

این اتفاقات در حالت عادی و چنانچه شرایط اقتصادی یک جامعه دستخوش تغییرات فاحشی قرار نگیرد خیلی هم جلب توجه نمی کند ، اما به مجرد اینکه رویدادهایی مخرب سرعت چرخ اقتصاد را کاسته و آن را متوقف کند (مانند تحریم هایی که علیه کشورمان به تصویب می رسد یا سلسله عواملی که به کاهش ارزش پول ملیمان می انجامد) می بینیم که "آب رفته به جوی باز نمی گردد" و شرایطی که پیش از این سخت و طاقت فرسا به نظر می رسیده ، در واقع در برابر شرایط فعلی تا چه میزان ایده آل و خواستنی بوده نیز است .

با توجه به این توضیحات ، چه در زمان ماضی و چه حال حاضر ، حضور فرد یا مجموعه ای که به حساب ها ، ورودی و خروجی کالا ، درآمد و مخارج و همچنین جریان دریافت و ارائه خدمات نظارت داشته باشد کاملاً ضروریست .

این ضرورت از آنجایی نشأت می گیرد که در زمان رونق اقتصادی ، به دلیل حجم بالای معاملات و داد و ستدها نیاز به رسیدگی پیوسته و همه جانبه به این تراکنشات و فاکتور های مختلف بود و در دوره کسادی نیز به دلیل کاهش داد و ستد ها ، اهمیت ثبت دقیق و گزارش گیری مو به مو به منظور عدم جا افتادن اطلاعات وجود دارد .

مدیران موفق در هر رشته ، با داشتن مجموعه ای با هر اندازه یا تعداد کارمند و همچنین با هر میزان بودجه قابل تخصیص به امور تجاری به خوبی می دانند که وجود یک شرکت حسابداری خوب و توانمند تا چه میزان می تواند به بهبود شرایط مالی مجموعه آن ها کمک کند .

همه فعالیت های اقتصادی برای کسب پول و افزایش سرمایه انجام می شوند ، حال چنانچه این فعالیت به درستی ثبت نشده و درآمد یا مخارج پیشین به درستی در جایگاه بدهکاری و بستانکاری خود قرار نگیرند ، آنگاه فعالیت های آتی نیز بی ثمر بوده و احتمال تضییع حاصل دسترنج این افراد به طرق مختلف وجود دارد .

به همین دلیل است که گفته می شود همکاری با یک حسابدار متعهد و مجرب – خواه حسابداری به صورت استخدامی و ثابت به این امر بپردازد و خواه کار به عنوان برون سپاری به موسسه دیگری داده شود – برای یک مجموعه از اوجب واجبات بوده و این کسب و کار و افراد وابسته به آن چنانچه در پی حرکت در بستری مستحکم و بدون نشتی های مالی هستند ملزم به توسل به این افراد خواهند بود .

درهمین رابطه لازم به ذکر است که مجموعه تراز ارقام آرین که آن را با نام تراز کمپانی نیز می شناسیم ، به عنوان مجموعه ای شناخته شده در زمینه خدمات حسابداری ، حسابرسی و انجام امور مالیاتی ، با بیش از یک دهه سابقه در این حوزه می تواند به عنوان گزینه ای ایده آل برای به دست گیری امور حسابداری شما مطرح شود .

در پی سپردن امور حسابداری به مجموعه ای متخصص در این حیطه امتیازات و مزایای فراوانی شامل حال کارفرمایان می شود که از مهمترین آن ها می توان به موارد زیر اشاره کرد :

• انجام امور در بستر قراردادهای معتبر قانونی : می دانیم که حسابدارانی که استخدام می کنیم به عنوان نیروهای ثابت به مجموعه ما مراجعه کرده و با قراردادی که فی مابین منعقد می شود ، در ازای حقوقی که دریافت می کنند به بررسی حساب ها و ثبت و ضبط آن ها می پردازند . حال چنانچه این فرد به هر دلیلی سر کار خود حاضر نشود ، آیا قرارداد مذکور آنچنان ضمانت اجرایی دارد که حق ضایع شده شما را بازستاند ؟ آیا اطلاعات مهمی که از شرکت شما خارج شده است قابل بازیابی می باشد ؟ حساب های بررسی نشده و در دست تدوین چه می شوند ؟ این شبهات و پرسش ها در کنار ده ها مشکل احتمالی دیگر سبب می شود تا در هنگام همکاری با یک فرد حسابدار ثابت ریسک های بیشتری را بپذیریم . در همین حال اگر به جای همکاری با فرد با یک موسسه حسابداری کار کنیم ، به دلیل اینکه به جای یک شخصیت حقیقی خاص ، شخصیتی حقوقی متشکل از یک تیم چند نفره به کار ما رسیدگی می کنند ، مشکلات فوق به وجود نمی آیند .
• به روز بودن اطلاعات حسابدار : برای درک بهتر این مطلب مکانیکی که در یک محله خلوت شهرستانی دورافتاده فعالیت می کند را با یکی از همکارانش که در منطقه ای شلوغ در قلب پایتخت کار می کند را مقایسه کنید . با صرف نظر از بسیاری از متغیر ها ، مورد دوم به دلیل کثرت مراجعین برخورد بیشتری نیز با خودرو های مختلف ، مدل های گوناگون آن ها و افراد بیشتری دارد و بالطبع اشکالات فنی بیشتری را نیز به نسب نفر اول می بیند ؛ در نتیجه احتمال اینکه مشکلی را در کسری از ثانیه متوجه شده و مستیماً به تعمیر آن مبادرت ورزد بیشتر است . در خصوص امور حسابداری نیز مجموعه پیش روی بواسطه تعدد پرونده هایی که داشته یا در دست اقدام دارد ، از آخرین بند ها ، تبصره ها و قوانین آگاهی داشته و با عنایت به تبادل اطلاعاتی که میان کارکنان خود دارد ، همواره با داده هایی کاربردی و آپدیت شده به استقبال مشکلات – به ویژه در زمان دفاع مالیاتی – می رود .
• حقوق و جایگاه اشغال شده : بدیهیست که در پی همکاری با یک شرکت حسابداری ، بر خلاف استخدام حسابداری ثابت نه نیاز به پرداخت حقوقی ماهیانه به کارمند مذکور است و نه یک جایگاه دائمی در مجموعه شما اشغال می شود . با توجه به این مسائل می توان با سپردن امور حسابداری به یک مجموعه متخصص این کار – مانند تراز کمپانی – علاوه بر پرداخت هزینه ای به مراتب بهینه تر ، مسئولیت استخدام کارمندی همیشگی را نیز نپذیرفت .

لازم به ذکر است که سئو مجموعه فوق توسط شرکت سئویاب انجام و بهینه سازی گردیده است که در رشد این مجموعه تاثیر بسزایی داشته است.