ثبت آنی در دفاتر اسناد رسمی

به نام خدا
سخنی با مردم در خصوص ثبت آنی در دفاتر اسناد رسمی:

قبل از هر چیز باید به ملت عزیز ایران و مردم خوب یادآور شد که ثبت آنی برخلاف آنچه از نامش به نظر میرسد نه تنها سرعت تنظیم و ثبت سند را افزایش نداده بلکه در وضعیت فعلی باید بیش از قبل در انتظار تنظیم و ثبت سند در دفاتر اسناد رسمی بمانند. پس وقتی به دفاتر اسناد رسمی مراجعه می کنید باید با بالا بردن صبر و تحمل تان کارکنان دفاتر اسناد رسمی را در تنظیم سندتان یاری کنید و توجه داشته باشید که سردفتران بیشتر از شما تمایل به سرعت در ثبت اسنادتان دارند اما همانطور که مستحضرید عوامل مختلفی در افزایش روند تنظیم اسناد دخیل هستند که اینک سرعت اینترنت و اختلالات سامانه ثبت آنی را نیز باید به عامل قدیمی تری به نام ثبت دفتر افزود لذا همکاری شما نیز در موفقیت این طرح ملی و همراهی با دفاتر اسناد رسمی در این خصوص در پیشبرد اهداف سازمان ثبت مثمر ثمر خواهد بود.

در واقع تنها اتفاقی که در روند تنظیم اسناد در دفاتر اسناد رسمی بوجود آمده کنار رفتن نرم افزارهای موجود مورد استفاده در دفاتر اسناد رسمی و استفاده از سامانه ای تحت وب است لذا روند تنظیم سند مانند گذشته است و تنها پرینت سند یا بنچاق بجای نرم افزار های دفاتر اسناد رسمی از سامانه دریافت و به امضا خواهد رسید که در کل ایران نیز یک شکل و قابل پیگیری از طریق سایت سازمان ثبت می باشد.

به این ترتیب در پشت صحنه تنظیم سند همان تشریفات سابق بانضمام ثبت اسامی و مشخصات سند در سامانه است و به علت اینکه در پایان تنظیم و ثبت و امضاء اصحاب سند با یک کلیک توسط سردفتر این اطلاعات به سرور سازمان ثبت منتقل و در کل ایران قابل دستیابی خواهد بود ملقب به ثبت آنی شده است.

در کنار ثبت دفتر که طبق شنیده ها در اولویت حذف از چرخه تنظیم سند و مد نظر مسئولان می باشد و سایر معایب دیگری که در طولانی شدن روند کار موثرند، ارتباط سامانه ثبت آنی با ثبت احوال و بخشنامه های سازمان ثبت از قبیل ممنوع المعامله و محجوریت و بازداشتی پلاک ثبتی و اتومبیل از محسنات سامانه است لذا اگر تاکنون اشخاص با وکالتنامه هایی که موکل آن در قید حیات نبود اقدام به انجام معامله و هر اقدام دیگری می کردند اینک سامانه با اعلام فوت این اشخاص مانع از تنظیم سند به استناد وکالتنامه موصوف می گردد.

همانطور که می دانید از مهمترین مسئولیتهای سردفتر در دفاتر اسناد رسمی احراز هویت است و این سامانه با ارتباط به ثبت احوال در تایید مشخصات و در مراحل بعدی با آوردن عکس اشخاص یا کارت ملی آنان به یاری سردفتر خواهد شتافت.

در واقع باید تشکری ویژه از سازمان ثبت احوال داشت که با این طرح همراه شده و سازمانهای دیگر از جمله سازمان امور مالیاتی، شهرداری و سایر ارگانهای دیگری که می توانند با پیوستن به این سامانه در کوتاه شدن زمان پاسخ استعلامات موثر باشند را به همیاری طلبید همچنین اختصاص فضایی به بانکها و سازمانها و کمیسیون تقسیم اسناد کانون سردفتران می تواند از جمله مواردی باشد که اتفاقات مثبت سامانه را افزایش دهد و سرعت کار و سرعت پاسخ استعلام کمک شایانی به مردم گرامی باشد تا از تردد بین ادارات و نامه نگاری های اداری رهایی یابند. و نامه نگاری های اداری رهایی یابند.

متاسفانه در جایی نخواندم که این حقایق بازگو شده باشد در نتیجه بر آن شدم که به عنوان یکی از اعضای کوچک خانواده دفاتر اسناد رسمی این موضوع را با مردم فهمیده در میان بگذارم .
با احترام
مهندس شاهرخ خسروی –دفتریار اسناد رسمی تهران

1.