این نوع کسب و کارها می توانند با توجه به میزان نیاز خود هزینه خدمات دفتری را برون سپاری کنند. با استفاده از تلفن ابری و دفتر مجازی نیاز به سرمایه گذاری اولیه به منظور شروع کسب و کار از بین می‌رود، کسب و کارهای می‌توانند از محل درآمدهای کسب و کار خود هزینه ها را به صورت ماهیانه پرداخت کند و نگران توسعه ی کسب و کار خود نباشد زیرا با افزایش مشتری ها محدودیتی در استفاده از این خدمات ندارند.
سانترال مجازی دفتر شما بدون نیاز به نصب هیچگونه نرم افزار، سخت افزار، سیم کشی و یا حتی خرید خط تلفن، کلیه امکانات ارتباطی یک سانترال حرفه ای را برای شما فراهم می‌آورد.
این سرویس خدمات زیاد دیگری نیز با خود دارد، مانند فکس اینترنتی، صندوق صوتی، برنامه ریزی زمانی برای پخش پیامهای گوناگون در ساعات مختلف روز، تعریف داخلی ها و شماره هایی که مایلید به آنها دایورت شود، که همگی بصورت آنلاین از طریق پورتال دفتر مجازی دفتر شما در دسترس است.
حالا شما کسب و کاری دارید که شماره تلفن ثابت تهران دارد. مشتریان به شما زنگ می‌زنند و بسته به نحوه تنظیمات شما پیام صوتی برایشان تعریف می‌شود و با فشردن کلید مورد نظر به شماره های داخلی که شما برایشان تعریف کردید وصل می‌شوند (این شماره های داخلی می‌تواند موبایل و یا شماره منزل شما باشد)
به طور مثال پیام صوتی سانترال مجازی یا تلفن گویا را می‌توان به این صورت تنظیم کرد:
«با سلام و تشکر از تماس شما با شرکت ... [نام شرکت یا هر عنوانی که مشتری تقاضا کند در این جای خالی قرار گیرد]؛ جهت ارتباط با واحد فروش عدد 1، واحد پشتیبانی عدد 2، مدیریت عدد 3 و ارسال فکس عدد 4 را فشار دهید. در صورتی که تمایل دارید با کارشناس مرتبط شوید، عدد 0 را شماره گیری نمایید».
تلفن ابری دفتر شما نیاز به اینترنت ندارد: هرچند سیستم تلفن ثابت ابری بر روی بستر اینترنت به وجود آمده است اما برای برقراری و اتصال تماس برخلاف ویپ نیازی به اینترنت نیست و همچنین بواسطه ارتباط مخابراتی کیفیت تماس عالی است.
ورودی همزمان بی شمار: خطوط تلفن ابری دفترشما ۳۲ تماس ورودی همزمان می پذیرند و روی سرویس تلفن گویا ivr می توان منوها و داخلیهای متعدد و بدون محدودیت ایجاد کرد.
با سرشماره ۲ آغاز می‌شود: تلفن ابری دفتر شما با پیش شماره ۲ آغاز می‌شود که مربوط به منطقه یک تهران است ولی سرشماره تلفن اینترنتی ۹ است، شبیه به سرشماره‌های موبایل!
به رایگان کاربر اضافه کنید: شما در سرویس های دفتر شما این امکان را دارید که کاربران زیادی را به عنوان همکار اضافه کنید تا به پنل دسترسی داشته باشند ولی این کار در تلفن اینترنتی هزینه دارد.
انتظار برای راه اندازی ندارد: همان طور که شعار دفترشما است: در ۵ دقیقه صاحب امکانات دفتر کار شوید. زمان راه اندازی تلفن مجازی ۵ دقیقه است ولی برای ویپ و تلفن اینترنتی ۴۸ ساعت کاری!
کیفیت صدای پایدار: تلفن مجازی کیفیت صدای استاندارد و پایدار دارد ولی کیفیت صدای تلفن اینترنتی کاملاً وابسته به سرعت اینترنت شما است!
فکس اینترنتی یکی از خدمات جانبی تلفن ابری دفتر شما است.
فکس اینترنتی همان فکس در معنای رایج آن است، اما از فنآوری بسیار پیشرفته تری برخوردار است. در این عصر دفترهای کار بدون کاغذ و رواج اسناد دیجیتالی، از یک سو نیاز به فکس همچنان باقی است، و از سوی دیگر استفاده از دستگاه فکس با کسب و کارهای نوین و سرعت بازار همخوانی ندارد.
تفاوت دیگر فکس اینترنتی با فکس معمولی این است که شما برای این که بتوانید فکس را به صورت اینترنتی دریافت و ارسال کنید هیچ نیازی به تهیه دستگاه ندارید. با استفاده از خدمات فکس اینترنتی «دفتر شما»، می‌توانید هر سندی را که روی کامپیوترتان ایجاد می‌کنید از طریق ایمیل یا وب به دستگاه فکس موردنظر خود بفرستید. شما این کار را از طریق پروتال تلفن ابری دفتر شما انجام می دهید.
هر کسب و کاری که دارید، پیشنهاد ما برای کاهش هزینه‌ها و مدیریت تماس‌ها سرویس‌های دفتر شماست.
دفترشما امکانی را فراهم آورده است تا کارآفرینان و صاحبان مشاغل، بدون ریسک و پرداخت هزینه،۱۵ روز با ویژگیها و مزایای دفتر کار مجازی آشنا شده و از بسته های رایگان بهره مند شوند.
همین الان وارد سایت دفتر شما به آدرس daftareshoma.com شوید به‌دلخواه خود یک شماره ۸ رقمی با سرشماره ۲ تهران بگیرید و دو هفته به رایگان این سرویس‌ها را آزمایش کنید.
هر جای ایران که هستید می‌توانید از این سرویس‌ها استفاده کنید و یک شماره ثابت تهران برای شهرستان بگیرید. اگر سؤالی هم دارید با پشتیبانی این شرکت دانش‌بنیان به شماره ۰۲۱۲۸۴۲۰۱ تماس بگیرید.
همچنین می‌توانید دفترشما را در اینستاگرام، توییتر و تلگرام با آیدی @daftareshoma پیدا کنید.
چگونه ماشین لباسشویی را جرم گیری کنیم؟ 
طرز تهیه ۵نوع غذای ساده و سریع با شیر + خواص شیر 
۱۰ فیلم برتر اما استون / بهترین فیلمهای اما استون که باید ببینید 
چرا گوشتکوب برقی کار نمیکند؟ + راههای رفع آن 
۱۰عادت والدینی که کودکانی با رفتار خوب تربیت میکنند 
میخواهید بدانید زنی حقیقتاً باوقار است یا نه؟ به این ۸خصلت او نگاه کنید 
